Politique de confidentialité

Le respect de la vie privée et des droits des personnes concernées par les données à caractère personnel est très important pour le Groupe Quadrante qui veille au strict respect du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), ainsi que d'autres législations applicables en matière de protection des données.

Afin de garantir que les personnes concernées disposent de toutes les informations nécessaires pour donner un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, le Groupe Quadrante a approuvé cette politique de confidentialité, qui fixe les termes et les conditions de traitement des données à caractère personnel par le Groupe Quadrante, ainsi que la façon dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits dans le contexte du nouveau cadre réglementaire.

 

1. Qui est le responsable du traitement des données ?

Infraconsult – Engenharia e Consultoria Unipessoal, Lda., nº SIREN 505175738, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523, téléphone 210067200, fax 210067299 est l'organisme chargé du traitement des données à caractère personnel collectées sur le site Web.

Les responsables du traitement des données relatives à leurs clients, fournisseurs, partenaires sont les sociétés suivantes :

a) QUADRANTE, Engenharia e Consultoria, SA, nº SIREN 504092502, dont le siège social est sis à Rua do Aleixo, Nº 53, r/c A, 4150-043 Porto, téléphone 214070270, fax 218437939 et adresse de courrier électronique quadrante@qd-eng.com;

b) QUADRANTE, Sociedade Gestora de Participações Sociais, SA, nº SIREN 509474764, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 214070270, fax 218437939 ;

c) PROCESL – Engenharia Hidráulica e Ambiente, SA, nº SIREN 501683631, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 210067200, fax 210067299 et adresse de courrier électronique procesl@procesl.pt;

d) VIAPONTE –Projetos e Consultoria e Engenharia, SA nº SIREN 514189410, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 218437930, fax 218437939 et adresse de courrier électronique geral@viaponte.pt;

e) ECOPROGRESSO – Consultores em Ambiente e Desenvolvimento, Lda., nº SIREN 506273873, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 210067200, fax 210067299 et adresse de courrier électronique geral@ecoprogresso.pt;

f) QUADRANTE 100, Arquitectura Lda., nº SIREN 508024072, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 214070270, fax 218437939 et adresse de courrier électronique quadrante@qd-arch.com ;

g) METRODAUQ, Investimentos Imobiliários, SA, nº SIREN 506220036, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 214070270, fax 218437939 ;

h) ETNARDAUQ, Serviços para Engenharia, SA, nº SIREN 504807048, dont le siège social est sis à Estrada do Seminário, Nº 4 – Edifício C – Piso 1 Sul, 2614-523 Amadora, téléphone 214070270, fax 218437939.

 

2. Quelles données sont traitées et comment sont-elles collectées ?

Les sociétés du Groupe Quadrante chargées du traitement ne collectent que les données appropriées, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, à savoir :

a) Clients, fournisseurs, partenaires : des données d'identification, professionnelles ou de facturation, dans le cas des personnes physiques ou de leurs représentants et dans le cas des personnes morales, des données telles que le nom, le contact, les coordonnées de la carte d'identité et toute donnée à caractère personnel dont le traitement est nécessaire pour mettre en œuvre un contrat ou pour respecter des obligations légales ;

b) Demande de contact : des données d'identification telles que le nom et l'adresse de courrier électronique ;

c) Abonnement à la lettre d'information : des données d'identification telles que le nom et l'adresse de courrier électronique ;

d) Candidatures : des données d'identification telles que le nom, la date de naissance, le pays d'origine, le domicile actuel ; des données sur la formation et l'expérience professionnelle, telles que les diplômes universitaires, les cours spécialisés, les établissements d'enseignement et des données sur les programmes d'études ;

Les données à caractère personnel sont collectées par différents moyens, notamment en remplissant les formulaires sur le site Web du Groupe Quadrante, en envoyant des courriels, en établissant des contacts téléphoniques, en donnant des cartes personnelles, en demandant des propositions, en postulant à un emploi ou en ayant recours aux services du Groupe Quadrante.

Les sociétés du Groupe Quadrante ne traitent pas les données à caractère sensible. Par conséquent, les personnes concernées ne doivent pas envoyer des données à caractère personnel concernant leurs convictions philosophiques ou politiques, leur appartenance à un parti politique ou syndicale, leurs convictions religieuses, leur vie privée et leur origine raciale ou ethnique, ainsi que des données sur leur santé et leur vie sexuelle, y compris des données génétiques.

 

3. Quel est le fondement juridique et à quelles fins les données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Les sociétés du Groupe Quadrante ne traitent les données à caractère personnel que lorsqu'elles sont légalement justifiées.

Les fondements juridiques pour le traitement des données à caractère personnel des clients, des fournisseurs et des partenaires sont l'exécution d'un contrat et le respect des obligations légales, conformément aux dispositions du point b) et c) de l'article 6 du RGPD.

Le traitement des données à caractère personnel des clients, des fournisseurs et des partenaires est destiné à toute fin directement liée à l'exécution des contrats respectifs ou au respect des obligations légales, à savoir, des activités liées au développement commercial, au recrutement, à la contractualisation, à la gestion des contrats, à la gestion de production, à la gestion des travaux, à la comptabilité, à l'activité commerciale, à la gestion des clients, à la communication et à la soumission de propositions.

Le traitement des données à caractère personnel à d'autres fins que celles mentionnées, en particulier des données à caractère personnel collectées via le site Web du Groupe Quadrante, dépend du consentement des personnes concernées par les données, tel que prévu au point a) de l'article 6 du RGPD.

Le traitement des données à caractère personnel collectées via le site Web du Groupe Quadrante vise à répondre aux demandes de contact, notamment l'envoi de propositions/devis et d'autres informations sur les services, l'envoi de communications marketing telles que des lettres d'information, des nouveautés de services, des articles techniques, des informations concernant des événements ou d'autres activités connexes et le recrutement.

 

4. À qui sont transmises les données à caractère personnel ?

La transmission de données de clients, de fournisseurs ou de partenaires entre eux, à des tiers, entre des sociétés du Groupe Quadrante et des ambassades et des consulats, des mairies et d'autres organismes publics ou privés, des plates-formes électroniques de recrutement, n'a lieu qu'à des fins d'activité commerciale, de gestion des clients, d'activités de production, de facturation, ou d'autres fins strictement liées à l'exécution des contrats ou au respect des obligations légales, les données transmises étant limitées à ce qui est strictement nécessaire pour accomplir ces fins et avec les mesures de sécurité appropriées.

Les données à caractère personnel collectées sur le site Web du Groupe Quadrante ne sont pas transmises à des tiers, sauf dans les cas où cela s'avère nécessaire pour remplir des obligations légales. Les données à caractère personnel peuvent être transmises entre les sociétés du Groupe Quadrante dans le but de répondre aux demandes de contact, de recrutement et de communication de marketing.

 

5. Pendant combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Les sociétés du Groupe Quadrante ne conservent les données à caractère personnel que de manière à permettre l'identification des personnes concernées pendant la période nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sans préjudice de délais plus longs pour l'accomplissement des obligations légales.

En particulier, les données à caractère personnel sont supprimées après :

a) Dans le cas des demandes de contact : 6 mois à compter de la soumission de la demande, sans contact ultérieur ;

b) Dans le cas des données à caractère personnel collectées à partir de l'abonnement à la lettre d'information : 2 ans à compter de la date d'obtention du consentement ;

c) Dans le cas des données à caractère personnel collectées à partir de candidatures :

d) 5 ans, dans le cas du processus de recrutement, à compter de la date de leur conclusion ;

e) 1 an, dans le cas de candidatures spontanées, à compter de la date de la soumission respective, au cas où le candidat n'aurait pas été choisi.

 

6. Quels sont les droits des personnes concernées ?

Les personnes concernées ont le droit, à tout moment, de retirer leur consentement, sans compromettre la licéité du traitement effectué sur la base du consentement préalablement accordé, de demander l'accès aux données à caractère personnel les concernant, ainsi que leur rectification ou effacement, et la limitation du traitement, ainsi que de demander la portabilité des données, lorsque cela est admis au niveau légal et du contrat.

Aux fins de l'exercice de leurs droits, les personnes concernées doivent envoyer un courriel adressé à rgpd@qd-eng.com.

Les personnes concernées ont également le droit de déposer des plaintes auprès de l'autorité compétente à cette fin.

 

7. Comment la sécurité des données est-elle garantie ?

Les sociétés du Groupe Quadrante s'engagent à appliquer les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que le traitement est effectué conformément au RGPD, en tenant compte de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement des données, ainsi que des risques que celui-ci présente pour les droits et libertés des personnes physiques dont la probabilité et la gravité peuvent varier.

Ces mesures sont mises à jour au besoin et révisées chaque année.

Le Groupe Quadrante peut mettre à jour cette politique de confidentialité et il vous est conseillé de vérifier régulièrement cette politique.

Pour plus d'informations sur le traitement des données à caractère personnel, consultez la politique de cookies sur le site Web du Groupe Quadrante.